Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Clément-de-Rivière, 34, Hérault, Occitanie
En collaboration avec les équipes en charge de l'évènementiel et de la communication de la commune, l'agent d'accueil/ assistant(e) administratif(ve) sera amené(e) à réaliser les missions suivantes : ACCUEIL : - Renseigner, orienter et conseiller les usagers (administrés et adhérents des associations) - Assurer le standard téléphonique et l'accueil du public souhaitant obtenir des renseignements sur la réservation de salles, les événements, les modalités de participation - Gérer les inscriptions aux évènements de la commune par mail, téléphone ou directement à l'accueil (Petites puces, Semaine de la Magie, Grand Concert, Saint-Clément sur scène, Goûter des aînés.) LIEN AVEC LES ASSOCIATIONS : - Assurer un rôle de représentation de la commune auprès des associations Saint-Clémentoises : échanges quotidiens sur l'actualité des associations et les évènements de la commune avec les Présidents d'associations - Prendre en charge la réservation des salles pour les associations : pour les réunions ou cours supplémentaires, modifications de planning . GESTION DES RESERVATIONS DES SALLES COMMUNALES : - Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers,[...]